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발주서 | 엑셀 발주서 프로그램 V29

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작성일 :18-02-09
조회 :946회 댓글 :6건

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엑셀 발주서 프로그램 V29 :
회사에서 사용하는 (원)자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식을 프로그램화 한 것입니다. 
발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 작성하면, 
데이터를 별도로 보관 관리하는 형태로, 보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있읍니다.
발주 품목별, 업체별, 청구자별의 데이터를 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있으며, 상세 분류별로 내역을 분류합니다.
적용하는 단가는 5가지로 분류하여 거래업체별로 각각 다르게 설정할 수도 있으며 단가표를 적용하지 않을 경우에는 직접 입력하여도 됩니다.


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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다.
    2003이하는 다운그레이드 하여야 합니다.


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===================

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [설정하기]-[샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. {발주서} 데이터 작성-저장....




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발주서 시트 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼 :
   (1) [새로작성] : 새로 작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
   (2) [저장하기] : 작성한 내용을 저장시트에 저장합니다.
   (3) [찾아보기] : 저장된 내용을 찾아 옵니다.
   (4) [계산수식] : 발주서의 금액 등 계산식을 나타냅니다.
   (5) [발송용 파일] : {발주서} 시트만 송부용파일(다른파일)로 저장합니다.
   (6) [코드번호 / 품명전환] : 코드번호를 이용하여 입력하거나 또는 품명을 작성하여 코드번호를 입력하는 형식 선택
   (7) [발주서 내용삭제] : 저장된 발주서를 삭제합니다.

1. 작성순서
   (1) [새로작성]을 실행
   (2) 내용작성
        ① 검수방법 : 풀다운 메뉴입니다. 내용은 데이터-유효성검사에서 변경 가능
        ② 코드번호를 입력하면 품명/규격/단위/단가가 작성되어 집니다.
        ③ 코드번호를 모르는 경우에는
            ⓐ [코드번호/품명전환]을 실행
            ⓑ 품명+규격 선택
                ※ 규격 : 품명(B21:B40셀)이 작성(입력)되어야 해당되는 규격이 나타납니다.
        ④ 품명 및 규격은 {설정} 시트에 작성한 내용만 입력 가능합니다.
        ⑤ 만약 {설정}시스에 입력되지 않은 내용을 입력시는 
            ⓐ 유효성검사를 해제하시기 바랍니다.
            ⓑ 데이터의 집계 등은 되지 않습니다.
   (3) [저장하기]

2. [새로작성]
   (1) 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 나타냅니다.
   (2) 번호는 자동으로 증가되며, 일련번호로 나타냅니다.
   (3) 적용단가
        ① {설정}시트에서 3가지로 구분합니다.(적용단가 A,B,C)
        ② 해당 거래업체별로 {설정}시트에서 설정한 단가를 찾아 적용합니다.
        ③ 업체명(C9셀)을 다시 선택하면 선택한 업체의 적용단가가 계산됩니다.
   (4) 업체명(C9셀)을 선택하면 연락처 등 정보를 찾아 나타냅니다.
   (5) 청구자(J11셀)를 입력하면 담당자(H11셀)를 찾아옵니다. 청구팀/현장명/사용처 등으로 사용하세요.
   (6) 코번번호를 입력하면 품명/코드번호/단위/단가/금액/VAT 등은 수식에 의해서 자동으로 나타냅니다.

3. [저장하기] 
   (1) 발주내용을 {발주목록} 시트에 저장합니다.
   (2) 이미 작성된 내역이 있을경우, 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.(덮어쓰기)

4. [찾아보기] 
   (1) {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다.
   (2) [스핀단추(화살표)]를 클릭하면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.
   (3) 우측의 (작성된 리스트)는 지금까지 작성 저장된 내용으로 참조를 위한 것입니다.
   (4) 번호(F7셀)를 직접 입력하고 [찾아보기]를 실행해도 됩니다.

5. [계산수식]
   (1) 거래업체 관련내용 및 금액 등의 계산식을 나타냅니다.
   (2) 이미 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우에 사용하세요.

6. 기타
   (1) [발송용 파일]
        ① {발주서} 시트만 (다른이름으로 저장) 합니다.
        ② 거래업체에 이메일 등으로 발주서를 송부할 때 사용하세요.
        ③ 업체별로 파일을 만듭니다. (없으면 자동생성)
        ④ 파일이 있으면 기존 파일에 시트만 추가 생성합니다.
        ⑤ 시트의 기준은 작성일자를 기준으로 합니다. 작성이 같으면 기존 내용을 덮어쓰기 합니다.
        ⑥ 발송용 파일에는 코드번호를 숨기기 합니다. 
   (2) [코드번호/품명전환]
        ① 사용범위 : 21행~40행
        ② 품명 및 규격을 선택하면 코드번호/단위/단가/금액/VAT등의 수식이 나타납니다.
        ③ 작성된 내용을 변경할 경우 사용하세요.
   (3) [발주서 삭제]
        ① 현재 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.
        ② 번호는 삭제하지 않습니다.
   (4) 발주서 내용의 수정
        ① [찾아보기] 또는 스핀단추로 해당 발주서를 찾습니다.
        ② [품명/규격으로 작성] 또는 [계산수식]을 실행
        ③ (내용수정)
        ④ [저장하기] 순으로 하세요.
   (5) 형식의 변경
        ① 이 파일의 모든 셀서식은 사용자에 맞게 설정변경 하세요. (셀서식, 숨기기, 창고정 등)
        ② 단 행/열/셀의 추가 삽입/삭제는 금지합니다.



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발주목록 시트 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼 : 없슴

1. 데이터 작성목록이 저장되는 시트입니다.
2. 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.




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0. 메뉴버튼
   (1) [업체 전체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.
   (2) [업체 상세] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 발주업체별로 분류합니다.
   (3) [품목 전체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.
   (4) [품목 상세] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 품목별로 분류합니다.
   (5) [청구자 전체] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 청구팀(프로젝트/현장)별로 분류합니다.
   (6) [청구자 상세] : 저장된 발주내역을 작성일/납기일 기준하여 청구팀(프로젝트/현장)별로 분류합니다.
   (7) [스핀단추] : 분석기간(G2:H2셀)을 월 단위로 이동합니다.

1. 분류방법
   (1) 분석기간(G2:H2셀) 입력 하세요.
   (2) 작성일별 및 납기일별 두가지로 분류합니다.
   (3) 분류기간을 월단위로 입력할 경우에는 스핀단추(화살표) 버튼을 활용하세요. 

2. 상세분류의 항목은 반드시 (J2셀)을 선택하고 실행 하세요.
   (1) (J2셀)값이 없는 경우에는 {설정}된 값 중 11행에 있는 값을 나타냅니다.




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실적_업체, 실적_품목, 실적_청구 시트 : (작성내용 없음)
0. 메뉴버튼
   (1) [업체별(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.
   (2) [업체별(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 협력업체별로 집계합니다.
   (3) [품목별(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 품목별로 집계합니다.
   (4) [품목별(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 품목별로 집계합니다.
   (5) [청구별(작성일)] : 저장된 데이터를 작성일 기준으로 청구자별로 집계합니다.
   (6) [청구별(납기일)] : 저장된 데이터를 납기일 기준으로 청구자별로 집계합니다.

1. 우선 (D8셀)에 해당년도를 입력합니다.
2. 수량은 전체의 합계이므로 참조하시기 바랍니다.




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설정시트 : (작성내용 있음)
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 다른 시트에서 편리하게 사용할 수 있도록 설정함
   (2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 저장된 내용을 삭제

1. 설정방법 
   (1) 사용 전 이 시트의 내용을 우선적으로 먼저 실행하여야 합니다.
   (2) 설정 순서
        ① [샘플내용 삭제] 실행
        ② 입력방식 (N11셀) 선택
        ③ 코드번호 사용/미사용 선택 : O 또는 X
        ④ 품명 및 규격설정 / 협력업체정보 등의 정보 입력
        ⑤ [설정하기] 순으로 하세요.
   (3) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]를 실행하여야 합니다.

2. 적용단가
   (1) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 되어 있습니다.
   (2) 협력업체별로 적용단가(AB열) A,B,C,D,E를 입력합니다.
   (3) A,B,C,D,E는 단가A=F열, 단가B=G열, 단가C=H열, 단가D=i열, 단가E=J열의 값 입니다.

3. 기타 
   (1) 입력방식 (N11셀)
       ① 코드번호 또는 품명 중 선택합니다.
       ② '품명'을 선택할 경우 {발주서}시트의 코드번호(E열)을 나타내지 않습니다.
   (2) 코드번호 사용 선택 (N13셀)
       ① O 이면 {발주서}시트의 코드번호(E열)을 나타냅니다.
       ② X 이면 {발주서}시트의 코드번호(E열)을 나타내지 않습니다.
   (3) 합계 반올림 (N15셀)
       ① 발주서의 합계금액을 자릿수만큼 반올림합니다.
       ② 숫자가 3일 경우는 천단위 반올림입니다.
   (4) 입력된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 편리하게 사용할 수 있습니다.
   (2) (O열) : 품명은 좌측(B열)의 값을 나타냅니다. (값을 입력하는 곳이 아니고 자동으로 작성됨)
   (3) 발주리스트 (AD11:AF20셀) : 자동으로 작성됩니다.

댓글목록

한건호님의 댓글

한건호 작성일

이거 꼬옥 받고 싶습니다.

포기하면편해님의 댓글

포기하면편해 작성일

비밀글 댓글내용 확인

sa투리님의 댓글

sa투리 작성일

좋은 자료 감사합니다!

DDR88님의 댓글

DDR88 작성일

오호라 멋집니다.

켐베이스님의 댓글

켐베이스 작성일

감사합니다.

사운드피아님의 댓글

사운드피아 작성일

감사합니다..

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