• 엑셀프로그램

    재고관리 | 재고관리엑셀프로그램V49

    페이지 정보

    작성일 :26-08-21
    조회 :223회 댓글 :0건

    첨부파일

    본문

    재고관리엑셀프로그램V49


    자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리까지 가능하도록 만든 자동화프로그램 엑셀 파일입니다.

    금일의 입고, 출고 및 유실현황을 입력하면 전일까지의 재고를 계산 합니다.

    제품(세트)별 출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 작성가능 하도록 하였슴

    그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 현재까지의 사용 수량을 사용빈도 및 최소발주량 등을 참조하여 발주여부를 판단합니다.

    판단된 발주여부에 따라 즉시 발주서로 작성합니다.

    1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날짜를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다. 

    입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다. 

    사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.

    입고처는 품목별 5개까지 설정 가능함

    매일 각 작성 내역별로 특기사항(코멘트)을 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.



    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264674_82.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264674_86.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264674_91.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264674_96.jpg 


    * 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

    1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

       (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

       (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

    2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

    3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

        이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

    4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

       (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

       (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

       (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

    5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 엑셀2003 이하 및 한셀은 안됨


    ===================


    * 파일의 처음 실행순서

    1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

    2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

        일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

    3. {설정}시트에 설정내용 입력

    4. {BOM설정} 실행

    5. {제품생산}

       (1) 생산수량 입력

       (2) 제품생산 완료

    6. {입출고작성} 데이터 입력

    7. 기타 다른 실행 메뉴를 클릭하시면 집계 등을 바로 확인할 수 있음








    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264717_34.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264717_37.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264717_48.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264717_51.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264717_61.jpg
     

    {입출고작성} : (작성내용 있음)

    0. 메뉴버튼

       (1) [입출고 새로작성] : 매일 데이터를 새로 작성할 때

       (2) [작성내용 저장] : 작성한 데이터를 저장완료 할 때

       (3) [재고량 재계산] : 이전 재고량에 대한 계산을 실행합니다.

       (4) [날짜순 정열] : 전체 데이터를 날짜순으로 정열합니다.

       (5) [선택행 내용삭제] : 선택된 행의 내용을 삭제합니다.

       (6) [월▲▼] : 저장된 데이터를 월별로 나타냄

       (7) [년▲▼] : 저장된 데이터를 년별로 나타냄

       (8) [분기▲▼] : 저장된 데이터를 분기별로 나타냄

       (9) [반기▲▼] : 저장된 데이터를 반기별로 나타냄


    1. [입출고 새로작성]

       (1) 메뉴를 실행하면 새로 작성할 수 있는 형식을 나타냅니다.

       (2) 날짜는 과거(지나간 날짜)라도 아랫쪽으로 작성해도 됩니다.

            저장 후 [날짜순 정열]을 실행해 주시기 바랍니다.

       (3) 유효성검사 형식은 +9행까지 나타냅니다.

       (4) 추가적인 형식은 [입출고 새로작성]을 실행하면 금월의 데이터를 우선 찾아

            나타내고 아래로 추가형식이 나타납니다.

       (5) 입력방식

           ① [설정하기]-[사용자설정]에서 입출고 입력방식을 설정

           ② (코드번호 우선 입력) : 코드번호를 입력하면 분류,품목,규격이 나타남

           ③ (품목.규격 우선 입력) : 분류,품목,규격을 입력하면 코드번호가 나타남

       (6) 작성해야할 열 : 코드번호, 날짜, 분류, 품명, 규격, 입고량~특기사항

           ① '분류'를 선택하면 분류에 해당되는 품명만 입력 가능합니다.

           ② '품명'을 선택하면 품명에 해당하는 규격만 입력 가능합니다.

           ③ '입고량'을 입력시 수식에 의해 대표 '입고처'가 입력됩니다.

               '입고처'가 다른 경우 변경하시기 바랍니다.

           ④ 위의 내용은 {설정}시트에 작성된 내용을 기준으로 나타냅니다.

           ⑤ 필수 작성내용이 작성되어 있지 않으면 에러팝업을 나타냅니다.

               - '입고'일 경우 : 입고량/입고단가/입고처를 입력합니다.

               - '출고/유실'일 경우 : 출고량(유실량)/출고처를 입력합니다.


    2. [작성내용 저장]

       (1) 작성을 위한 유효성검사 형식 등의 제거 합니다.

       (2) 이전 재고량의 재계산

       (3) 이전재고량이 출고량보다 작을 경우

           ① 해당열의 셀의 색깔을 빨간색으로 나타냅니다.

           ② [작성내용 저장] 실행시 에러팝업을 나타냅니다.

           ③ 조치를 완료하였으면 반드시 [작성내용 저장]을 다시 실행하시기 바랍니다.

       (4) 내용의 일부가 수정되었을 경우 해당 변경열을 나타냄


    3. 기존 저장내용 확인

       (1) [월▲▼] : 저장된 데이터를 월별로 나타냄

       (2) [년▲▼] : 저장된 데이터를 년별로 나타냄

       (3) [분기▲▼] : 저장된 데이터를 분기별로 나타냄

       (4) [반기▲▼] : 저장된 데이터를 반기별로 나타냄


    4. 최초 작성시

       (1) 날짜는 최초작성일 전일로 작성하세요.

           ① 전일까지의 재고량을 파악하여 입고량에 입력합니다.

               어제까지 재고량을 입력하는 것입니다.

           ② [입출고 새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.

           ③ [작성내용 저장]을 실행합니다.

       (2) 또는 처음 작성일자 입고량에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을

           입력하여야 합니다.


    5. 기타

       (1) 같은 품목이라고 하더라도 입고와 출고는 별도 행에 작성하여야 합니다.

       (2) 재고파악 후 현재 재고량과 같지 않을 경우에는 유실량에 수량을 입력하여 조정하세요.

       (3) 유실량에 작성된 수량은 출고수량으로 간주됩니다.

       (4) 출고단가의 계산은 선입선출로 단가를 계산합니다.









    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264750_43.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264750_47.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264750_52.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264750_56.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264750_6.jpg

    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264806_41.jpg

     

    {제품생산} : (작성내용 있음)

    0. 메뉴버튼 :

       (1) [제품 출고준비] : 생산 제품의 수량 및 제품명을 입력하고 BOM내역 찾아 나타냄

       (2) [출고내역 저장] : 우측에 작성한 BOM내역을 전체 소요수량(N열) 만큼 해당되는 부품을

                                   {입출고작성} 시트의 '출고량'에 작성합니다.

       (3) [BOM 찾기] : 제품명에 따른 BOM내역 찾아 나타냄

       (4) [출고취소] : 출고한 내용을 출고 취소합니다.


    1. 본 기능/시트는 우선 사용설정되어 있어야 합니다.

       (1) [설정하기]-[사용자설정]에서 '제품단위 출고설정'를 설정

       (2) {제품생산}{BOM설정}시트 사용 또는 사용하지 않음을 설정합니다.

       (3) 설정에 따라 해당시트가 숨기기/숨기기취소 됩니다.


    2. 출고하기

       (1) 제품별 출고내역 작성 방법

            ① [제품 출고준비] : 생산제품명, 제품수량, 출고처, 출고일자를 작성

            ② [출고내역 저장] : 작성된 내역을 출고처리합니다.

            ③ 다른 출고방법으로는

                [BOM 찾기] - 수량, 출고처, 출고일자 입력 - [출고내역 저장] 합니다.

       (2) [제품출고 준비]

            ① 팝업 작성란에 제품명을 입력합니다.

                - 제품명은 1글자 이상 입력하세요.

                - 입력한 제품명이 1개인 경우 곧바로 전체소요수량(BOM)을 작성합니다.

                - 입력한 제품명이 2개 이상인 경우

                  . '해당단어'가 포함된 제품명의 전체리스트를 나타내고

                  . 이중 해당되는 제품을 클릭하면

                  . 해당 제품의 BOM을 찾아 나타냅니다.

            ② 제품수량, 출고처, 출고일자를 입력 후 [출고내역 저장]을 실행 합니다.

            ③ 전체소요수량은 자동으로 계산됩니다.

       (3) 저장된 BOM 이외 추가적인 부품(자재)이 있다면 아래 쪽으로 작성해도 됩니다.

            (H열~O열) 이하 작성


    3. [출고하기]할 경우 재고량 부족

       (1) [출고하기]를 실행하여 작성된 내용을 저장 합니다.

       (2) 저장시 재고량이 부족할 경우 모든 데이터를 작성하지 않습니다.

       (3) 부족한 자재의 재고량을 확보 후 다시 실행하시기 바랍니다.


    4. 기타

       (1) 본 시트는 {입출고작성}의 보조하는 시트로 {입출고작성}에서 직접 입력해도 됩니다.

       (2) 입력의 편의를 위해 (시트보호) 되어 있습니다.

       (3) 디자인 변경을 위해서는 (시트보호 해제) 하시기 바랍니다. (암호 없음)

       (4) 우선 {BOM설정} 시트에서 제품(세트)명의 BOM수량을 입력하세요.

       (5) [출고 취소]는 동일일자/동일수량의 내역을 찾아 출고내역을 취소합니다.

       (6) {제품생산} 시트의 사용은 우선 {BOM설정}시트가 작성되어 있어야 합니다.


       










    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264793_35.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264793_39.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264793_42.jpg
     

    {BOM설정} : (작성내용 있음)

    0. 메뉴버튼

       (1) [새로작성] : 새로운 제품(세트)의 내용을 설정할 때

       (2) [저장하기] : 제품(세트)명(F7셀)으로 작성한 내용을 저장

       (3) [찾아보기] : 제품(세트)명(F7셀)의 저장된 세트의 데이터를 찾아옴

       (4) [삭제하기] : 제품(세트)명(F7셀)으로 작성한 내용을 삭제함

       (5) [BOM찾기▲▼] : 저장된 순서대로 데이터를 찾아옴


     1. [새로작성]

       (1) 저장번호(D7셀)는 자동으로 변경됩니다.

       (2) 분류/품명/규격의 값을 작성합니다.

       (3) 제품(세트) 당 1세트에 소요되는 부품별 수량을 작성합니다.


    2. [저장하기]

       (1) 작성한 데이터를 저장합니다.

       (2) (J,K열)은 저장된 목록을 나타냅니다.

       (3) 저장시는 제품(세트)명의 작성 확인, 코드번호 중복확인 및 수량 입력 등을 확인합니다.


    3. [BOM찾기]  (▲▼)

       (1) 메뉴를 클릭하면 저장된 내용을 확인할 수 있습니다.

       (2) 번호(D7셀) 값을 변경하고 [찾아보기]를 실행해도 됩니다.


    4. [삭제하기]

       (1) 기존에 입력된 내용을 삭제합니다.

       (2) 저장번호는 삭제하지 않습니다. 따라서 다른 제품(세트)을 입력(덮어쓰기)하면 좋습니다.













    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264830_96.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264831.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264831_12.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264831_19.jpg
     


    {일일현황} : (작성내용 없음)

    0. 메뉴버튼

       (1) [작성일(▲)] : (N2셀) 일자별로 작성된 데이터를 나타냄

       (2) [작성일(▼)] : (N2셀) 일자별로 작성된 데이터를 나타냄


    1. 내용 찾아 보기

       (1) (N2셀)의 날짜를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.

       (2) 작성되지 않은 날짜는 경고팝업을 나타냅니다.

       (3) 작성된 리스트

           ① 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측(Q11:R20셀)에 보여줍니다.

           ② 현재 나타내는 데이터는 굵은 글씨체 날짜의 데이터입니다.











    {집계현황(수량)(금액)} : (작성내용 없음)

    0. 메뉴버튼 

       (1) [집계 수량] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.

       (2) [집계 금액] : (C7)~(D7)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.

       (3) [작성일 ▲▼] : 날짜별로 데이터를 나타냅니다.

       (4) [월 ▲▼] : 월별로 데이터를 나타냅니다.

       (5) [년 ▲▼] : 년별로 데이터를 나타냅니다.

       (6) [분기 ▲▼] : 분기별로 데이터를 나타냅니다.

       (7) [반기 ▲▼] : 반기별로 데이터를 나타냅니다.


    1. 금액의 단가(G열)는

       (1) 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

       (2) 단가 변경시 금액의 차이가 발생합니다. 따라서 금액은 참조용으로만 사용하세요.


    2. 기간별 수량 및 기간별 금액

       (1) 실행메뉴 중 [작성일 ▲▼], [월 ▲▼], [년 ▲▼], [분기 ▲▼], [반기 ▲▼]는 공용으로 사용됩니다.

       (2) 위 메뉴 클릭하면 (C7)셀~(D7)셀의 기간은 자동으로 변경됩니다.

       (2) 임의의 기간을 입력한 경우에는 [집계 수량] 및 [집계 금액] 메뉴를 실행하세요

       (3) 입고량, 출고량, 유실량, 증감량(액)은 (C7)~(D7)셀의 기간동안의 수량(금액)입니다.


    3. 실행내역이 "수량"인지 "금액"인지는 (L7셀)을 참조하세요.













    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264863_32.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264863_36.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264863_49.jpg 

    {재고분석}{재고부족} : (작성내용 없음)

    0. 메뉴버튼

       (1) [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.

       (2) [재고부족] : 과부족량을 기준으로 주문여부에 "O"된 품목만 검색합니다.

       (3) [재고없음] : 현재의 재고가 없는(수량이 0) 품목만 나타냅니다.


    1. 재고분석을 하여야 재고금액을 낮출 수 있습니다.

       (1) 필요 이상으로 재고를 보유한다면 재고자산 증가로 이자부담이 증가합니다.

       (2) (분류~1회주문량)까지의 값은 {품목설정} 시트에서 작성된 내용 입니다.

            [품목 설정]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

       (3) (평균 출고량, 재고량, 과부족수량)의 값은 {입출고작성}시트에 저장된 데이터에 근거하여 계산

       (4) 데이터는 일주일 이상 작성한 이후 이 시트 실행을 권장합니다.


    2. 적정재고량(M열)

       (1) [사용자 설정]의 적정재고량 상수(적정재고량 비율)*전체기간 동안 출고량을 고려하여 계산됩니다.

       (2) 적정재고량이 많으면 [사용자 설정]의 적정재고량 비율을 조정하세요.


    3. 과부족량(O열) 

       (1) 과부족량 = 현재 재고량 - 적정 재고량

       (2) 현 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 적정재고량이 부족상태임


    4. 주문여부(P열)

       (1) 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.

       (2) 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [재고부족 목록작성] 메뉴실행 시 {발주서}{발주목록}으로 작성됩니다.

       (3) 발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요. 

       (4) 발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.


    5. 주간평균(K열), 월간평균(L열)

       (1) 주간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여

                           1주일(7일) 간의 출고량을 계산한 것입니다.

       (2) 월간평균 - 재고관리를 작성한 전체 기간의 출고량을 파악하여

                           1개월(30일) 간의 출고량을 계산한 것입니다.

     












    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_36.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_27.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_45.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_39.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_48.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_51.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_61.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_64.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264943_72.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264964_95.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264965_01.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264965_09.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264965_21.jpg
     

    분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조

    {분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다

    {분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.

    {분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.

    {분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.

    {분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.


    0. 메뉴버튼

       (1) [입고(수량)] : 월별로 입고수량을 계산합니다.

       (2) [출고(수량)] : 월별로 출고수량을 계산합니다.

       (3) [재고(수량)] : 월별로 재고수량을 계산합니다.

       (4) [유실(수량)] : 월별로 유실수량을 계산합니다.   

       (5) [입고(금액)] : 월별로 입고금액을 계산합니다.

       (6) [출고(금액)] : 월별로 출고금액을 계산합니다.

       (7) [재고(금액)] : 월별로 재고금액을 계산합니다.

       (8) [유실(금액)] : 월별로 유실금액을 계산합니다.


    1. 실행메뉴 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.

    2. (N2셀) ; 년도를 입력하세요.

    3. 9열의 합계는 참조용입니다.













    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_16.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_19.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_33.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_39.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_43.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_49.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_55.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_64.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787264991_73.jpg
     

    {발주목록} : (작성내용 없음)

    0. 메뉴버튼 : 

       (1) [재고부족 목록작성] : {재고부족}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 (P:Z열)에 작성

                                          (P:Z열)에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함


    1. [재고부족 목록작성]

       (1) 실행 전에 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하여야 합니다.

       (2) 메뉴실행 시 자동으로 발주해야할 내용을 검색합니다.

            ① {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.

            ② 따라서 다른 항목도 발주서로 작성할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")하세요.

            ③ 반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하세요.

                목록 작성후 제외품목에 체크하여도 됩니다.


    2. {발주서} 시트에서 [(발주)새로작성] 실행시 자동으로 목록이 작성됨

    3. (입고)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요. (참조용)

    4. 목록의 내용은 단지 참조용이며 데이터 관리와는 무관합니다.

    5. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

    6. 발주수량 (W열)

       (1) (Z열)에 발주최소량@부족량을 나타냅니다.

       (2) 발주수량은 발주최소량과 부족량을 비교하여 큰 값을 나타냅니다.












    {발주서} : (작성내용 있음 또는 없을 수도 있음)

    0. 메뉴버튼

       (1) [발주요청 ▲▼] : {발주목록(P:Z열)}에 저장된 내용을 업체별로 찾아 나타냅니다.

       (2) [(발주)새로작성] : {발주목록(P:Z열)}으로부터 작성하는 것이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시

       (3) [(발주)저장하기] : 현재 작성된 발주서 내용을 저장(수정/저장)함

       (4) [발주서 수식보기] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 나타나지 않습니다.

       (5) [발주서 삭제하기] : 현재 해당번호(C7셀)의 발주서 내용을 삭제합니다.

       (6) [발주서 ▲▼] : 저장된 발주서 내용을 발주번호 순으로 찾아옵니다.


    1. 발주서 작성하는 방법

       (1) 직접 작성하는 경우

            ① [(발주)새로작성] - 내용작성 - [(발주)저장하기]

            ② 수정할때 : [(발주)수식보기] - 내용수정 - [(발주)저장하기]  

       (2) {재고분석} 시트의 내용과 연계하는 경우

            ① [재고부족 목록작성]을 실행

            ② [발주요청▲▼]으로 발주내용 선택

            ③ 추가 품목 작성/삭제 등 가능

            ④ [(발주)저장하기)를 실행 


    2. [(발주)새로작성]

       (1) 발주번호를 자동으로 변경합니다.

       (2) 발주일자는 오늘로 나타냅니다.

       (3) 분류~비고, 특기사항란을 모두 삭제합니다.

       (4) 주로 입력하는 곳은 코드와 수량만 입력하면 나머지 항목은 설정값에 의해 자동으로 작성됩니다.


    3. [발주요청(▲▼)]을 실행하였을 경우

        (1) 오늘 작성된 내용이 있다면 업체명의 셀(C9:F9)이 빨간색으로 변경됩니다.

        (2) 발주번호는 자동으로 작성됩니다.

        (3) 중복의 검사는 오늘 날짜의 작성분만 검색 합니다.


    4. 발주번호(C7셀) : 자동으로 부여함 (PO년월-일련번호)

       (1) [(발주)새로작성]을 실행시 발주번호가 변경됩니다.

       (2) {발주목록} 시트에 작성되지 않은 번호는 에러 팝업 나타냅니다.

       (4) {발주서} 시트에서 확인해보면 외주업체(C9셀)는

            ① {설정}시트의 (L열)에 설정한 업체가 기본으로 나타납니다.

            ② 따라서 다른 업체로 발주한다면 변경하고 [(발주)저장하기]를 실행 하세요.


    5. 기타사항

       (1) 발주서의 행 숨기기

            ① 발주내용은 기본으로 21-40행까지 보이도록 되어 있습니다.

            ② 만약 41행~70행에 내용이 작성되어 있다면 해당 발주서는 내용이 있는 행까지 보여집니다. 

       (2) [발주서 수식보기] : 수식이 필요한 셀에 수식을 나타냄

       (3) 특기사항은 (C73:K79)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.

       (4) 발주정보의 변경

            ① 수량은 설정된 1회주문량을 나타냅니다. 필요에 따라 수량도 변경 하세요.

            ② 발주수량/단가/비고 등 변경시에도 반드시 [(발주)저장하기]을 실행하세요.













    {발주실적(품목)(업체)} : (작성내용 없음)

    0. 메뉴버튼

       (1) [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.

       (2) [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.

    1. 메뉴 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.

    2. (K2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2026, 2027, ... )











    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787265011_23.jpg
    5dc0ccc3d8960464b2fcaf0c5b92779f_1787265011_27.jpg
     

    {설정} : (작성내용 있음)

    0. 메뉴버튼

       (1) [품목 설정] : {설정} 시트의 품목, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비

       (2) [사용자 설정] : 아래 참조

       (3) [샘플내용 삭제] : 파일의 최초 샘플로 작성된 데이터를 삭제함

       (4) [분류/품명으로 정열] : 분류(1) 및 품명(2)으로 정열합니다. (기본)

       (5) [코드번호로 정열] : 코드번호로 정열 합니다.


    1. [사용자 설정]

       (1) 입출고 입력방식

            ① 코드번호 우선입력 : 코드번호를 입력하면 분류, 품명, 규격을 자동으로 가져옴

            ② 품명.규격 우선입력 : 분류, 품명, 규격을 입력하면 코드번호를 자동으로 가져옴

       (2) 품목별 코드번호

            ① 직접입력하여 사용 : 보유중인 코드번호를 입력할 것

            ② 자동생성하여 사용 : 본 프로그램이 '임의 코드번호'를 부여하여 사용합니다.

            ③ 임의 코드번호 ; 분류+품명+규격으로 작성합니다.

                                    만약 분류,품명,규격의 철자가 변경되었다면 [품목설정]을 재실행하시기 바랍니다.

       (3) 적정재고량 비율

            ① 구매납기, 주문최소량, 사용량 등을 고려하여 적정재고량을 계산할 때 곱하는 상수 값 입니다.

            ② 값은 (1) 이상 소수점으로 입력 하세요. 

            ③ 적정재고량 = (1일사용량*주문납기)의 (입력값) 배

            ④ (입력값)이 적어야 재고부담이 줄어듭니다.

       (4) 발주서 사용여부

            ① 발주서 사용 : {발주서} 시트 및 발주관련 시트의 사용

            ② 발주서 사용 안함 : {발주서} 시트 및 발주관련 시트들을 사용하지 않음

            ③ 발주관련 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.

            ④ 합계금액 버림 자릿수 : 발주서의 합계금액을 정리합니다.

                - 0 : 일자리이하 버림

                - 1 : 십자리이하 버림

                - 2 : 백자리이하 버림

                - 3 : 천자리이하 버림

                - 4 : 만자리이하 버림

       (5) 제품단위 출고설정

            ① 제품단위 출고 사용 : 제품단위로 모든 부품에 대해 일괄로 출고 처리합니다.

            ② 부품으로만 입력  : 입력한 품목에 대해서만 출고처리 합니다.

            ③ {제품생산}{BOM설정} 시트를 보이거나 숨기기 합니다.

            ④ 실행메뉴도 보이거나 감추기 합니다.


    2. 주의사항

       (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 하여야 합니다.

           ① 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...

           ② 사용도중 데이터의 추가 등이 있을 경우 입력내용을 추가한 다음,

               반드시 [품목 설정]를 실행하여야 합니다

           ③ 이미 작성인 완료된 기존 데이터의 변경은

               - 이미 작성된 데이터의 분류/품목/규격은 가능하면 변경하지 않아야 합니다.

               - 불가피하게 변경한다면 엑셀 기본기능인 '홈-찾기및선택-바꾸기'로 변경하시기 바랍니다.

               - 이때는 다른 분류/품명 등에 주의하세요.

       (2) [데이터 정열]

            ① 코드번호로 정열되어 있다 할지라도 [품목 설정] 실행시 [분류/품명으로 정열]이 실행됩니다.

            ② 코드번호로 정열을 원할 경우에는 [품목 설정] 이후에 [코드번호로 정열]을 실행하세요.


    3. 내용작성

       (1) 코드번호/분류/품목/규격/단위/납기/주문최소량/품목별 거래업체/거래업체 전체입력/출고현장

           등을 작성하세요.

            ① 코드번호의 입력은 코드번호를 직접 사용하는 경우만 작성합니다.

            ② 코드번호는 품목마다(행 별로) 달라야 합니다.

            ③ '품목별 거래업체'(L:Q열) 작성 전에 '거래업체 전체입력'(S:V열)을 우선 작성하세요.

       (2) 품목별 거래업체는 1품목당 6개업체까지(L열~Q열) 입력 가능합니다.

       (3) 거래업체가 1개이면 (L열)에만 2개이면 (L,M열).... 좌측부터 입력합니다.

       (4) 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 다르게 하여 작성하세요.

            (코드번호를 작성하지 않는 경우에는 규격을 다르게하여 구분할 것)

       (5) 리드타임(납기) : 주문 발주 후 외주 거래업체로부터 입고되는 기간입니다.

       (6) 1회주문 최소량 : 1회 최소주문량 입니다. {발주서} 작성시 발주수량으로 작성합니다.


    4. (분류+품명+규격)

       (1) 3항목을 합해서 일치되어선 안됩니다. 이 때는 규격을 달리하여 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

       (2) 중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.


    5. [샘플내용 삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.

        일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터를 나타내기 때문에 그대로 사용하세요.


    댓글목록

    Total 464건
    번호 제목 파일 날짜 조회
    공지 [엑셀프로그램] 엑셀프로그램 다운로드 방법 댓글200 인기글 2009-02-19 68070
    463 검사일보 엑셀프로그램 V19 새글첨부파일 2026-09-14 10
    열람중 재고관리엑셀프로그램V49 새글첨부파일 2026-08-21 224
    461 전기요금계산 엑셀프로그램 V19 첨부파일 2026-08-03 320
    460 작업일보 엑셀프로그램 V45 댓글1 인기글첨부파일 2026-06-24 702
    459 학생성적관리 엑셀프로그램V39 첨부파일 2026-06-08 475
    458 가계부(차계부) 엑셀프로그램 V80 인기글첨부파일 2026-04-29 1120
    457 건강관리 엑셀프로그램 V03 인기글첨부파일 2026-03-24 909
    456 분양관리 엑셀프로그램 V05 인기글첨부파일 2026-02-19 972
    455 주소라벨작성 엑셀프로그램 V32 댓글2 인기글첨부파일 2026-01-12 1421
    454 급여관리 엑셀프로그램 V36 댓글4 인기글첨부파일 2025-11-08 1651
    453 Lotto번호 자동추출 엑셀프로그램 V31 댓글1 인기글첨부파일 2025-09-30 1270
    452 설비계측기관리 엑셀프로그램 V30 댓글3 인기글첨부파일 2025-08-25 1295
    451 금전출납부 엑셀프로그램V33 댓글2 인기글첨부파일 2025-06-22 1359
    450 상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V61 댓글15 인기글첨부파일 2025-05-12 3413
    449 견적서(일반용) 엑셀프로그램 V30 댓글7 인기글첨부파일 2025-04-14 2017
    448 차량관리 엑셀프로그램 V06 댓글4 인기글첨부파일 2025-03-17 1821
    447 MRP 자재소요량 엑셀프로그램 V10 댓글10 인기글첨부파일 2025-02-25 1903
    446 조직도작성 엑셀프로그램 V02 댓글6 인기글첨부파일 2025-02-03 2045
    445 거래내역관리 엑셀프로그램 V39 댓글10 인기글첨부파일 2025-01-06 2225
    444 검사성적서 엑셀프로그램 V41 댓글7 인기글첨부파일 2024-12-18 2784
    443 상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V60 댓글19 인기글첨부파일 2024-11-21 3035
    442 납품관리 엑셀프로그램 V20 댓글5 인기글첨부파일 2024-10-16 2075
    441 예정공정표_엑셀프로그램 V43 댓글20 인기글첨부파일 2024-09-23 5788
    440 간편장부 엑셀프로그램 V72 댓글13 인기글첨부파일 2024-08-25 3134