작성일 :12-02-06

조회 :7,480회 댓글 :8건

재고관리(자재 및 제품) V37
자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 최대 5000일(12년)입니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있도록 하였습니다.
매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.
모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 입력하도록 하였슴
재고분석을 하여 주문해야할 품목을 검출하고 자동으로 각 업체별로 발주서를 작성합니다.

처음 사용순서
1.{품목설정} 시트의 [샘플삭제] 버튼 - 설정내용 작성 - [설정하기]
2.{입고출고} 시트선택... [새로작성] 버튼
3.{입고출고} 시트에서 데이터 작성.입력
4.메뉴버튼은 상단메뉴중 "추가기능"을 클릭 하시면 나타납니다. "추가기능"은 매크로포함하여 파일을 실행하시면 보입니다.
**.매크로가 작동하지 않은 경우
? (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
? (2)[보안경고 - 옵션] - [이 콘텐츠사용]을 클릭합니다.

도움말은 각 시트의 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.  (A1셀) 위에 마우스를 올리시면 나타납니다.
추가기능의 메뉴버튼은 파일 종료시는 보이지 않으며, 파일의 메크로 실행시만 나타납니다.
 
 
 

입출고 시트
0. 메뉴버튼 : [새로작성][저장하기][찾아보기][모두보기][오늘_입고검색][오늘_출고검색][입출_다시계산]
   [새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때
   [저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 시
   [찾아보기] : 해당일자(L8셀)로 작성된 데이터를 나타냄
   [모두보기] : 검색을 해제하여 모든 품목을 나타냄
   [오늘_입고검색] : 오늘 입고된 품목만 검색함
   [오늘_출고검색] : 오늘 출고된 품목만 검색함
   [입출_다시계산] : 금일재고, 전일금액 열에 수식이 나타남
1. [화살표] 버튼으로 작성일자를 입력하세요. 직접 입력하여도 됩니다. [새로작성]을 클릭시 오늘날자가 나타납니다.
2. [새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
   날자는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 계산이 제대로 됩니다.
3. [저장하기]을 하면 파일저장이 됩니다.
4. [찾아보기]를 실행하여 입력된 값을 수정한다면 그 후로 작성한 데이터도 찾아서 수정하여야 합니다.
   (L8셀)의 날자를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
   해당일자에 작성된 내용이 없으면 입력한 날자(L8셀)에 가까운 이전날자의 내용을 나타냅니다.
5. [오늘_입고검색][오늘_출고검색]는 오늘 입고/출고한 품목만 나타냅니다.
6. 입력은 금일입고,금일출고,유실수량, 특기사항 만을 입력하세요 (작성일자, F열, G열, L열, N열) 등
    특기사항도 매일 품목별로 입력/출력 가능합니다.
7. 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 (F8:N8)셀에 보여줍니다.
    기준일은 작성일자(L8셀)을 기준합니다.
 
 
 
모델출고:
0. 메뉴버튼 : [찾아보기][출고작성]
                설정관련 메뉴 - [새로작성][부품추가][작성확인][설정저장][모델출고시트_잘라내기]
   [찾아보기] : 모델명(D8셀)의 저장된 모델의 데이터를 찾아옴
   [출고작성] : 작성한 데이터를 세트수량(F8셀)만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함
1. 출고수량은 각 품목별로 (사용된수량)*(세트수량) 입니다.
2. 클릭시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다.
3. 만약 잘못추가 하였다면 세트수량(F8셀)의 값을 마이너스(-)로 하여 [출고작성]을 실행하시기 바랍니다.
- 이하는 [품목설정]메뉴 아래에 있슴
   [새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
   [부품추가] : 새모델 수량 설정 시 입력폼을 추가하고자 할 때
   [작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
   [설정저장] : 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
   [모델출고시트_잘라내기] : {모델출고} 시트를 삭제함
1. 새모델 작성시는 코드번호만 입력하면 분류/품명/규격의 값을 나타냅니다.
2. [설정저장]으로 저장한 데이터는 {저장}시트에 저장합니다.
3. 새모델 설정 시 [작성확인]은 코드번호 중복확인 및 수량데이터 입력내용을 확인합니다.
 
 


집계현황:
0. 메뉴버튼 : [집계_수량][집계_금액]
                  [금일_집계량][주간_집계량][월간_집계량][금일_집계액][주간_집계액][월간_집계액]
   [집계_수량] : (C8)~(E8)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
   [집계_금액] : (C8)~(E8)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
   [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간)집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
   [금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
2. (C8)셀~(E8)셀의 기간은 메뉴(금일/주간/월간)를 클릭하면 자동으로 변경됩니다.
 
 
 
 

재고분석
0. 메뉴버튼 : [재고분석][모두보기][재고부족][재고없슴]
   [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
   [모두보기] : 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.
   [재고부족] : 과부족량을 기준으로 검색합니다.
   [재고없슴] : 재고가 없는 품목만 나타냅니다.
1. (Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
    [품목_설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
2. [재고분석] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
3. 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 현재재고량과 적정재고량의 차이입니다.
4. 주문여부는 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.
5. [재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
6. [재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.
7. 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주목록_자동작성] 시 발주목록으로 작성됩니다.
    발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요.
    발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.
 
 
 
 
발주서:
0. 메뉴버튼 : [발주목록_자동작성][발주서_찾아보기][새로작성][저장하기][인쇄하기][계산수식]
   [발주목록_자동작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성
                                 {발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함
   [발주서_찾아보기] : {발주목록}에 저장된 발주서 내용을 발주번호순으로 찾아옴
   [새로작성] : [발주목록_자동작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시
   [저장하기] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
   [인쇄하기] : 현재 발주서를 인쇄
   [계산수식] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다. 계산수식을 넣어 수정하고자 할 때 사용
   <품목설정메뉴> [발주서시트_잘라내기] : {발주서}{발주목록} 시트를 파일에서 삭제함
1. 발주번호 : 자동으로 부여함 (발주년월+일련번호)
2. [화살표] : 발주번호를 1씩 이동함 , 인쇄출력 시 버튼모양 인쇄는 안됨
    {발주목록}에 작성되지 않은 번호는 에러체크함
3. 특기사항은 (C37:C43)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.
4. 발주수량은 [새로작성]시는 최소주문량, [발주목록_자동작성]시는 {재고분석}시트의 과부족량으로 작성
5. [발주목록_자동작성] 클릭전에 반드시 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.
6. [발주목록_자동작성] 버튼을 누르면 같은 내용이 계속추가로 작성되니
    중복작성시는 좌측의 행번호를 클릭하여 삭제하세요
7. [발주목록_자동작성] 버튼으로 자동으로 작성하는 항목은 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된
   내용만을 작성합니다. 따라서 다른 항목도 추가할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크하세요.
   반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하시고 [발주목록_자동작성]을 실행
 
 
발주목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {재고분석} 시트에서 [발주목록_자동작성]시 자동으로 목록이 작성됨
2. {발주서} 시트에서 [저장하기]할 때 자동으로 저장됩니다.
3. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하세요.
4. 목록의 일부내용 삭제시는 행전체를 삭제하시기 바랍니다.
5. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.
 

 
 
 
 
월별분석~TOP10: {월별분석}시트 기준입니다. 다른 분석시트도 이내용 참조
{월별분석} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{업체별분석} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분류분석} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{품명분석} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{TOP10} 시트 : 품명을 기준으로 상위 10개 항목만 나타냅니다.
0. 메뉴버튼 : [월별(수량)_입고현황][월별(수량)_출고현황][월별(수량)_재고현황][월별(수량)_유실현황]
                 [월별(금액)_입고현황][월별(금액)_출고현황][월별(금액)_재고현황][월별(금액)_유실현황]
   [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
   [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.
2. (M2셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2012, 2013)
3. 재고현황은 1일평균 값입니다.
   (재고현황=재고작성한 일자별 수량합계/재고작성일수).
    재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.
4. {TOP10}시트는 품명기준으로 수량 또는 금액이 많은 품명 TOP10을 나타냅니다.
 
 

설정에 따라 메뉴버튼도 달라짐
 
 
 
 

품목설정 시트
0. 메뉴버튼 : [품목_설정하기][품목_삭제하기][샘플내용_삭제][발주서시트_잘라내기][모델출고시트_잘라내기]
                  [모델수량설정]-[새로작성][부품추가][작성확인][설정저장]
   [품목_설정하기] : {품목설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비
   [품목_삭제하기] : (K열)에 선택된 품목에 대해 재고관리에서 삭제함.
   [샘플내용_삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함 
   [발주서시트_잘라내기] : {발주서}{발주목록} 시트를 파일에서 삭제함
   [모델출고시트_잘라내기] : {모델출고} 시트를 파일에서 삭제함
   [모델수량설정]-{모델출고} 시트에서 작업
   [새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
   [부품추가] : 새모델 수량 설정 시 입력폼을 추가하고자 할 때
   [작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
   [설정저장] : {모델출고}시트의 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
1. 주의사항
   (1)품목의 삭제는 이 시트에서만 합니다. (K11~99999)
   (2)품목의 추가도 이 시트에서만 합니다. 작성된 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...
   (3){입고출고}시트에서 행 삭제/추가 등을 하면 기존 데이터가 다르게 나타남으로,
      반드시 {품목설정}시트에서 품목을 삭제 또는 추가 하세요
   (4)[발주서시트_잘라내기]는 {발주서}{발주목록}, [모델출고시트_잘라내기]는 {모델출고} 시트를
      이 파일에서 삭제하기 때문에 추후에는 사용할 수 없습니다.
      (K4:K5셀)의 설정내용과는 다름
   (5)[품목_설정하기] 등을 할 경우 거래업체의 변경으로 기존 설정내용이 변경될 수 있습니다. 확인요망
   (6)삭제 등의 버튼 메뉴를 실행하면 메뉴버튼이 더 이상 보이지 않습니다.
2. 품목/규격/단가/거래업체 등(청색글씨)을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
    Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. Code는 품목마다 달라야 합니다.
    대표자(N열)~담당전화(U열)까지의 내용은 [품목_설정하기] 실행 후 작성하세요.
3. 분류,품명,규격이 일치하게 작성된 것은 중복체크 하여 셀색상을 변경합니다.
    중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.
4. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [품목_설정하기]를 누르세요.
5. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 걍 사용하시기 바랍니다.
6. (E4셀)의 분류방식을 설정하세요. (Code,분류,품명,규격,입력대로)로 구분합니다.
7. (E5셀)의 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
    ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
8. 만약 입력한 품목을 삭제할 경우에는 품목 삭제란에 "o"를 입력하고 [품목_삭제하기]를 실행하세요.