작성일 :12-11-25

조회 :13,787회 댓글 :43건

재고관리 엑셀프로그램(자재 및 제품) V41

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 년간단위로 사용하시면 편리 합니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
입고처별 입고수량/금액, 출고처별 출고수량/금액을 집계합니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있으며, 입고처/출고처도 언제든지 변경가능합니다.
매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.
모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 입력하도록 하였슴
재고분석을 하여 주문해야할 품목을 검출하고 자동으로 각 업체별로 발주서를 작성합니다.
입출고 입력방식은 두가지로 가능합니다. (전체리스트)에 입출고 수량만 기록하는 방식과 매일 입고출고 (발생품목)만 작성하는 방식입니다.

처음 사용순서
1. {품목설정} 시트의 [샘플내용_삭제] - 설정내용 작성 - [품목_설정하기]
2. {입고출고} 시트선택... [입출_새로작성] - 데이터작성 - [입출_저장하기]
3. 메뉴버튼은 상단메뉴중 "추가기능"을 클릭 하시면 나타납니다. "추가기능"은 매크로포함하여 파일을 실행하시면 보입니다.
**.매크로가 작동하지 않은 경우
   (1) 항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
   (2) [보안경고 - 옵션] - [이 콘텐츠사용]을 클릭합니다.
도움말은 각 시트의 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.  (A1셀) 위에 마우스를 올리시면 나타납니다.
추가기능의 메뉴버튼은 파일 종료시는 보이지 않으며, 파일의 메크로 실행시만 나타납니다.
 
 
 
 
 
 

입고출고 시트
0. 메뉴버튼 : [입출_새로작성][입출_저장하기][입출_찾아보기][입출_계산수식][모두_보기][금일_입고검색][금일_출고검색]
   [입출_새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때
   [입출_저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 저장시
   [입출_찾아보기] : 해당일자(P2셀)로 작성된 데이터를 나타냄
   [입출_계산수식] : 금일재고(C열) ~ 전일재고액(O열) 열에 수식이 나타남... 및 추가형식 제공
   -- (발생건만 입력)시 아래 검색버튼은 나타나지 않음 --
   [모두_보기] : 검색을 해제하여 모든 품목을 나타냄
   [금일_입고검색] : 오늘 입고된 품목만 검색함
   [금일_출고검색] : 오늘 출고된 품목만 검색함
1. [화살표] 버튼으로 번호를 변경하면 해당되는 날자의 저장내용을 나타냅니다.
2. [입출_새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
   실행시 오늘날자가 나타나지만 변경해도 됩니다.
   날자(P2셀)는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 재고량/금액 계산이 제대로 됩니다.
3. [입출_저장하기]를 실행하면 파일저장도 함께 됩니다.
4. [입출_찾아보기]를 실행하여 입력된 값을 수정한다면 그 후로 작성한 데이터도 찾아서 수정하여야 합니다.
   (N2셀)의 번호를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
5. [금일_입고검색][금일_출고검색]은 금일 입고/출고한 품목만 나타냅니다. (전체리스트로 입력시)
6. 입력은
   (1) 금일입고,금일출고,유실수량, 입고처,출고처,특기사항 만을 입력합니다. (작성일자, F~H열, L~M열, P열) 등
       (B~P열)값 모두를 저장하고 찾아옵니다.
   (2) 발생건만 입력시는 (B열)코드번호만 입력하면 분류/품명/규격은 수식에 의해서 자동으로 작성합니다.
   (3) 발생건만 입력시 분류/품명/규격을 먼저 작성하고 [입출_저장하기]를 실행하면 코드번호를 찾아 옵니다.
7. 작성된 리스트 : 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 우측의 카메라 기능으로 보여줍니다.
   현재 나타내는 데이터는 7번에 해당하는 날자의 데이터입니다.
8. (L입고처,M출고처)는 {품목설정} 시트에서 설정한 회사만 입력 가능합니다.
    입출고 데이터를 작성하면 기본적으로 맨 앞/위의 설정값을 나타냅니다.
9. {품목설정} 시트의 (N4셀)의 값을
   (1) (전체리스트 입력)으로 할 경우 : {품목설정} 시트의 모든 품목을 {입고출고} 시트에 나타냅니다.
   (2) (발생건만 입력)으로 할 경우 : [입출_새로작성]을 실행하면 현재의 데이터를 삭제하고
        (B코드번호)열은 풀다운 형식으로 입력 가능합니다. 풀다운 및 수식 형식은 9행까지 나타나고
        추가적인 형식은 [입출_계산수식]을 실행하면 아래로 추가형식이 나타납니다.
   (3) (전체리스트 입력) 및 (발생건만 입력)을 혼용하여 사용해도 됩니다.
10. 최초 작성시
   (1) 입력일자를 최초작성일 전일로 합니다.
       전일까지의 재고량을 (금일입고)에 입력합니다.
       [입출_저장하기]를 실행합니다.
       [입출_새로작성]을 실행하여 금일의 입고출고 데이터를 입력합니다.
   (2) 또는 처음 작성일자 (금일입고)에 현재 재고량(+당일 입고량을 합계한 값)을 입력하여야 합니다.
 
 
 
 
 
모델출고:
0. 메뉴버튼 : [모델_찾아보기][모델_출고작성]
                설정관련 메뉴 - [모델_새로작성][모델_작성확인][모델_설정저장][모델출고시트_잘라내기]
   [모델_찾아보기] : 모델명(D8셀)의 저장된 모델의 데이터를 찾아옴
   [모델_출고작성] : 작성한 데이터를 세트수량(F8셀)만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함
1. 출고수량은 각 품목별로 (사용된수량)*(세트수량) 입니다.
2. 실행 시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다.
3. 만약 잘못추가 하였다면 세트수량(F8셀)의 값을 마이너스(-)로 하여 [모델_출고작성]을 실행하시기 바랍니다.
- 이하는 [품목설정]메뉴 아래에 있슴
   [모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
   [모델_작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
   [모델_설정저장] : 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
   [모델출고시트_잘라내기] : {모델출고} 시트를 삭제함
1. 새모델 작성시는 코드번호만 입력하면 분류/품명/규격의 값을 나타냅니다.
2. [모델_설정저장]으로 저장한 데이터는 {저장}시트에 저장합니다.
3. 새모델 설정 시 [모델_작성확인]은 코드번호 중복확인 및 수량데이터 입력내용을 확인합니다.
 
 

 

집계현황:
0. 메뉴버튼 : [집계_수량][집계_금액]
                  [금일_집계량][주간_집계량][월간_집계량][금일_집계액][주간_집계액][월간_집계액]
   [집계_수량] : (C8)~(E8)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
   [집계_금액] : (C8)~(E8)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
   [금일_집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간_집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간_집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
   [금일_집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간_집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간_집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
2. (C8)셀~(E8)셀의 기간은 메뉴(금일/주간/월간)를 클릭하면 자동으로 변경됩니다.
    임의의 기간을 입력할 경우는 [집계_수량][집계_금액]을 실행하세요
3. 실행내역이 수량인지 금액인지는 (F8셀)을 참조하세요.
 
 
 
재고분석
0. 메뉴버튼 : [재고분석][모두보기][재고부족][재고없슴]
   [재고분석] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
   [모두보기] : 검색을 해제하여 전체품목을 나타냅니다.
   [재고부족] : 과부족량을 기준으로 검색합니다.
   [재고없슴] : 재고가 없는 품목만 나타냅니다.
1. (Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
    [품목_설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
2. [재고분석] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
   데이터는 일주일 이상 작성을 권장합니다.
3. 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 품목은 현재재고량과 적정재고량의 차이입니다.
4. 주문여부는 과부족량 및 재고가 없는 품목만 "O"로 표시됩니다.
5. [재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
6. [재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.
7. 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주목록_자동작성] 시 발주목록으로 작성됩니다.
    발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요.
    발주서는 외주(거래)업체 단위로 작성합니다.
 

 
 
품목설정 시트
0. 메뉴버튼 : [품목_설정하기][입력방식_변경][샘플내용_삭제][발주서시트_잘라내기][모델출고시트_잘라내기]
                [모델_수량설정]-[모델_새로작성][모델_작성확인][모델_설정저장]
   [품목_설정하기] : {품목설정} 시트의 품목, 단가, 거래업체 등을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비
   [입력방식_변경] : (N4셀)의 "전체리스트입력" "발생건만입력" 방식중 선택
   [샘플내용_삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함 
   [발주서시트_잘라내기] : {발주서}{발주목록} 시트를 파일에서 삭제함
   [모델출고시트_잘라내기] : {모델출고} 시트를 파일에서 삭제함
   [모델_수량설정]-{모델출고} 시트에서 작업
   [모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
   [모델_작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
   [모델_설정저장] : {모델출고}시트의 모델명(D8셀)으로 작성한 내용을 저장
1. 주의사항
   (1) 품목의 추가 및 삭제는 이 시트에서만 합니다. 추가는 아랫쪽으로 이어서 작성하세요...
   (2) {입고출고}시트에서 행 삭제/추가 등을 하면 기존 데이터가 다르게 나타남으로, 반드시 {품목설정}시트에서 품목을 삭제 또는 추가 하세요
   (3) [발주서시트_잘라내기]는 {발주서}{발주목록} 시트,
       [모델출고시트_잘라내기]는 {모델출고} 시트를 이 파일에서 삭제하기 때문에 추후에는 사용할 수 없습니다.
       (S4셀)(V4셀)의 설정내용과는 다름
2. 입력방식 변경 (N4셀)
   (1) 전체리스트입력 : 품목설정한 전체리스트를 {입고출고}시트에 기본으로 작성하고 입고,출고량 등을 작성하는 방식
   (2) 발생건만입력 : {입고출고}시트 작성시 해당일의 값을 작성시 입고,출고가 발생한 건의 로트번호/품목/.../수량/.. 등을 새로 작성합니다.
   (3) 같은 품목의 출고건이 하루에 여러건 발생한다면 (발생건만입력) 방식으로 작성하세요.
   (4) (전체리스트입력)(발생건만입력) 두가지 방식을 혼용해서 사용 가능합니다.
   (5) (N4셀)의 변경시 반드시 [입력방식_변경]을 실행하세요.
3. 품목/규격/단가/거래업체/출고현장(B열~V열) 등(청색글씨)을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
   (1) Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. Code는 품목마다 달라야 합니다.
   (2) 입고 거래업체는 1품목당 6개업체까지 입력 가능합니다. 거래금액의 단가가 업체별로 다르다면 코드번호를 달리 작성하는 방법도 있습니다.
4. 분류,품명,규격 중 하나라도 일치되지 않도록 하여 품목이 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.
   중복된 내용이 있으면 집계내용이 달라질 수 있습니다.
5. 품목 정열방식(D4셀)의 정열방식을 설정하세요. (Code/분류/품명/규격/입력대로)로 구분합니다.
6. 적정재고량계산(G4셀)의 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
    ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
7. 발주서사용여부(S4셀), 모델출고사용여부(V4셀) : O-사용, X-사용하지 않음
8. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [품목_설정하기]를 실행하여야 합니다.
9. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제합니다.
    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 걍 사용하시기 바랍니다.
10.참조용(AA9:AB19셀) : {입고출고}시트의 우측에 나타내는 값으로 참조용입니다.
 
 

 
 
 
 
 
분석(월별,분류,품명,입고처,출고처): 다른 분석시트도 이내용 참조
{분석(월별)} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{분석(분류)} 시트 : 품목의 그룹(분류)단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(품명)} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(입고처)} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분석(출고처)} 시트 : 출고현장/고객별로 월별 합계를 나타냅니다.
0. 메뉴버튼 : [월별(수량)_입고현황][월별(수량)_출고현황][월별(수량)_재고현황][월별(수량)_유실현황]
                 [월별(금액)_입고현황][월별(금액)_출고현황][월별(금액)_재고현황][월별(금액)_유실현황]
   [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
   [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (P2:R2셀)에 표시합니다.
2. (C7셀) : 작성일자를 입력하세요.
3. 재고현황은 1일평균 값입니다.
   (재고현황=재고작성한 일자별 수량합계/재고작성일수).
    재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.
 
 
 

발주서:
0. 메뉴버튼 : [발주목록_자동작성][발주서_찾아보기][발주_새로작성][발주_저장하기][발주_인쇄하기][발주_계산수식]
   [발주목록_자동작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성
                                 {발주목록}시트에 작성된 내용은 {발주서}시트에서 바로 확인가능함
   [발주서_찾아보기] : {발주목록}에 저장된 발주서 내용을 찾아옴
   [발주_새로작성] : [발주목록_자동작성] 방식이 아닌 별도의 발주서를 새로작성 시
   [발주_저장하기] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
   [발주_인쇄하기] : 현재 발주서를 인쇄
   [발주_계산수식] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산수식이 없습니다. 계산수식을 넣어 수정하고자 할 때 사용
   <품목설정메뉴> [발주서시트_잘라내기] : {발주서}{발주을지}{발주목록}{발주실적(업체)}{발주실적(품목)} 시트를 파일에서 삭제함
1. 발주번호 : 자동으로 부여함 (발주년월+일련번호)
2. [화살표] : 발주번호를 1씩 이동함 , 인쇄출력 시 버튼모양 인쇄는 안됨. {발주목록}에 작성되지 않은 번호는 에러체크함
3. 특기사항은 (C37:C43)셀에 내용을 입력하면 저장됩니다.
4. 발주수량은 [새로작성]시는 최소주문량, [발주목록_자동작성]시는 {재고분석}시트의 과부족량으로 작성
5. [발주목록_자동작성] 메뉴
   (1) 실행 전에 반드시 {재고분석} 시트의 [재고분석]을 먼저 실행하시기 바랍니다.
   (2) [발주목록_자동작성] 버튼을 누르면 같은 내용이 계속추가로 작성되니 중복작성시는 {발주목록} 시트의 내용을 삭제하세요
6. [발주목록_자동작성] 버튼으로 자동으로 작성하는 항목은 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용만을 작성합니다.
   따라서 다른 항목도 추가할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크하세요.
   반대로 발주하고 싶지 않은 품목이 있다면 체크를 삭제하시고 [발주목록_자동작성]을 실행합니다.
 
 
 
 
 

발주목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {발주서} 시트에서 [발주_저장하기] 또는 [발주목록_자동작성]시 자동으로 목록이 작성됨
2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하여 관리하세요.
3. 목록의 일부내용 삭제시는 행전체를 삭제하시기 바랍니다.
4. 발주번호는 자동으로 작성됩니다.
 
 
 

발주실적(업체) :
0. 메뉴버튼 : [발주실적(수량)][발주실적(금액)]
   [발주실적(수량)] : 월별, 발주업체별로 발주수량을 계산합니다.
   [발주실적(금액)] : 월별, 발주업체별로 발주금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (B7셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2012, 2013)
 
 
 

발주실적(업체) :
0. 메뉴버튼 : [발주실적(수량)][발주실적(금액)]
   [발주실적(수량)] : 월별, 발주품목별로 발주수량을 계산합니다.
   [발주실적(금액)] : 월별, 발주품목별로 발주금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (M2:O2셀)에 표시합니다.
2. (B7셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2012, 2013)